2023年10月15日上午，橘泉苑物業(yè)管理委員會(huì)在小區(qū)會(huì)所會(huì)議室成功召開(kāi)了成立以來(lái)的第一次全體會(huì)議。會(huì)議由新當(dāng)選的委員會(huì)主任張明主持，全體委員及物業(yè)公司相關(guān)技術(shù)人員出席了本次會(huì)議。

會(huì)議重點(diǎn)圍繞小區(qū)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的建設(shè)與升級(jí)展開(kāi)深入討論。隨著智慧社區(qū)建設(shè)的推進(jìn)，委員會(huì)一致認(rèn)為完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是提升物業(yè)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵支撐。

在硬件配置方面，會(huì)議決定優(yōu)先升級(jí)物業(yè)管理中心的服務(wù)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，計(jì)劃采購(gòu)高性能服務(wù)器2臺(tái)，千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)5臺(tái)，并將在小區(qū)各主要出入口增設(shè)智能門(mén)禁系統(tǒng)。同時(shí)，為物業(yè)工作人員配備新一代移動(dòng)辦公設(shè)備，以提高現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)響應(yīng)速度。

軟件系統(tǒng)建設(shè)方面，委員會(huì)審議并通過(guò)了物業(yè)管理軟件升級(jí)方案。新系統(tǒng)將整合業(yè)主信息管理、費(fèi)用收繳、報(bào)修服務(wù)、設(shè)備維護(hù)等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化。特別值得一提的是，系統(tǒng)將開(kāi)發(fā)專(zhuān)屬手機(jī)APP，為業(yè)主提供在線(xiàn)繳費(fèi)、投訴建議、社區(qū)公告等便捷服務(wù)。

考慮到系統(tǒng)安全的重要性，會(huì)議還專(zhuān)門(mén)討論了數(shù)據(jù)備份和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，決定建立定期備份機(jī)制并部署專(zhuān)業(yè)防火墻系統(tǒng)。

本次會(huì)議標(biāo)志著橘泉苑物業(yè)管理正式邁入數(shù)字化新階段。委員會(huì)將于下月初召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，具體落實(shí)各項(xiàng)軟硬件采購(gòu)和安裝計(jì)劃，預(yù)計(jì)新系統(tǒng)將在年底前投入試運(yùn)行。